一日之计在于晨,每天早上8:05,在办公楼434会议室,技术专员黎岳华、运营总监助理刘佳男和电磁中心、电气中心、技术服务部、质量部、创新发展部各部门负责人及技术骨干就会聚在一起就技术问题和部门协调等问题展开讨论和协调。技术系统晨会制度是公司总经理刘毅和技术专员黎岳华从2014年8月开始组织策划,于2015年9月28日推出,持续至今已有8个月时间,取得了很好的成效。2015年6月2日,刘总和党委书记兼人力资源部经理王睿也出席了当日会议。
会上大家各抒己见,刘总也积极参与讨论,并指出,坚持晨会制度的同时,希望大家也要有意识地多探讨管理问题、结构问题。因为公司技术系统目前的管理结构还没处于一个最理想的状态,技术团队还没有足够应变的能力,产品优化升级和新产品研发有待加强。系统论的一个著名论断,“系统结构决定系统的功能”,技术系统的组织结构是否合理就决定着技术系统的运作效率、科技创新能力及市场应变能力等。所以我们要逐步调整完善技术系统组织结构,建立科学合理的创新体系,释放创新活力。
刘总还提到“鲶鱼效应”,鲶鱼在搅动小鱼生存环境的同时,也激活了小鱼的求生能力 。其实质是一种负激励,是激活员工队伍的奥秘。近期组织的triz培训,在某种程度上也是一种鲶鱼效应,刺激技术人员活跃起来投入到创新思维风暴中。
刘总对前阶段晨会制度取得的成效表示肯定,同时希望晨会能办得越来越好。会上刘总就针对晨会的内容和形式提出几点期望:①希望晨会是一个重大问题的协调会;②希望晨会是一个探讨团队管理和团队建设的交流会;③最好能把技术例会办成一个解决创新问题、技术难点、组织结构问题的头脑风暴会。
党委书记兼人力资源部经理王睿也积极参与讨论,并与大家分享了自己的工作心得和感悟,针对技术系统和生产系统的时间协调问题,在交货日期紧迫、不影响生产的前提下,设计人员可分批向生产提供图纸,并行设计和生产。针对工作态度问题,他还提出如果把公司的事情当作自己的事情来做,一些复杂、微妙的事情,就会变得简单,通过大家的努力很容易就可以解决,希望大家以这种心态来对待自己的工作。
炎炎夏日即将来临,会上几位领导对着装问题也提出要求,希望大家按公司规定及生产安全要求进行着装。
最后,技术专员黎岳华做出总结发言,表示坚持每日晨会的同时,将对晨会的形式和内容做出改进和调整,不断提高晨会质量,让晨会在技术系统的转型优化中发挥更加积极的作用。